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最新H1B申请指南

H1B对于大多数在美的留学生来说是再熟悉不过了,自己在美国的职业规划和前途都与之息息相关。那么究竟什么是H1B? 抽签规则是什么?申请条件和流程是什么?如何准备所需的申请材料?很多人都有一系列的问题又没有清晰的概念。尤其最近几年H1B抽签的改革,让其变得更加神秘莫测了。

那么接下来我们会由浅入深,由宏观到细节为大家一一详细分析H1B的申请事宜。

1. 什么是H1B签证
H1B签证是发给美国公司雇佣的外国籍有专业技能的员工。H1B工作签证的持有者可以在美国工作三年,然后可以再延长三年。在此期间,签证持有者的公司可以为其申请绿卡进行身份转换。

2. H1B申请条件
首先必须得到一个美国公司的雇佣,因为H1B的申请人必须是雇主,雇员则是H1B的申请受益人。同时美国的公司会为雇员提供一个符合自身学历背景的专业职位。

其次,针对外籍雇员的要求: 必须拥有本科及以上的学历(或者同等学力,例如专业的训练或者工作经验来代替学历)。

H1B申请中的重中之重则是对外籍雇员工作职位的要求。雇员的职位属于专业职位(Specialty Occupation),雇主必须向移民局证明这个职位需要特定领域的本科及以上学历才能够胜任。与此同时,职位本身也有这个要求。并不是所有雇员的本科学历都能够符合H1B申请中专业职位(Specialty Occupation)的要求。

同时,雇员的薪资必须达到劳工部公布的现行工资标准(Prevailing Wage)。

3. H1B抽签规则
每年普通的H1B工作签证名额只有65,000个名额(H1B Regular Cap),其中还有6800个名额给智利和新加坡公民。另外,每年还有20,000个名额提供给在美获得硕士或硕士以上的外籍雇员(H1B Master Exemption)。所以每个财年H1B的名额为85,000个。一旦递交的人数超过这85,000个申请的话,移民局就会采取抽签制度。注意,受雇于高等教育机构、高等教育机构的附属或相关非营利机构、非营利研究机构或政府研究机构的 H-1B 雇员不受H-1B名额限制,也就是不需要抽签。

从2020年开始H1B申请的流程有很大的变更。往年是要在4月1日当天开始邮寄出材料,然后进行抽签。但是从2020年开始要在3月1日到3月20日之间公司及公司所委托单额律师在移民局的网站上进行登记,登记后会收到一个号码,移民局会根据这个号码进行抽签。
第一轮抽签先从所有申请人中抽取65,000个名额(Regular Cap)。第一轮抽签没有中签的在美国取得了硕士及硕士以上学位的申请人将进入第二轮抽签,争取20,000个H-1B Master Exemption的名额。一旦抽中就要在90天内递交材料并缴纳费用。

4. H1B申请费用明细
  • 电子注册费:$10
  • I-129申请费:$460
  • 反欺诈费用:$500
  • 教育及培训费用(ACWIA):雇主有25名或更多的全职员工:$1,500;雇主的全职员工少于25人:$750
  • 注:非盈利组织、政府研究机构、教育机构等不需要缴纳该部分费用
额外费用(Optional):
  • 加急处理费用:$2,500
  • Public Law 114-113费用:如果雇主在美国雇佣了50位或50以上的员工,且一半以上的员工是H-1B或L-1身份,需要缴纳$4,000

5. H1B申请流程及申请材料:
移民局3月开放注册平台,正在OPT期间的同学尽早和雇主确认是否可以帮你递交申请。如果可以,3月份在网上注册的时候,雇主或者律师仅需要为雇员支付$10注册费,即可注册登记以下信息:
  • 雇主所需信息:雇主名称,联邦税号,地址
  • 雇主代表信息:姓名,职务,联系方式(邮箱和电话)
  • H1B雇员信息:姓名,生日,出生国,国籍,性别,护照号,所获学士学位或者更高学位。

抽签结果会在三月底公布。如果一旦中签,那么接下来就要准备完整的H1B申请材料了,正式递交给移民局。

公司提供H1B签证材料:
  • 一封由雇主出的申请信(Petition Letter)
  • 公司介绍册或者其它宣传材料
  • 公司的上一年度财务报告或年度报告
  • 公司章程复印件(若有)
  • 如果公司之前从来没有申请过H-1B签证,还需要提交一份IRS的税号文件(EIN)

雇员提供H1B签证材料:
  • 所有护照的扫描件(包含照片页和签证页)和I-94表
  • 雇员的个人简历
  • 学士学位或更高学位证书
  • 大学成绩单
  • 若雇员持F-1签证,需附上F-1签证复印件和所有的I-20和EAD卡
  • 若雇员持J-1签证,需附上J-1签证复印件及DS-2019
  • 若雇员持H-1B签证,需提供之前所有H1b的批准通知I-797,最新的三张工资单和H1b期间的W-2

6. H1B申请时间规划
12月初期:和雇主明确你的H1B申请需求,联系移民律师,并且确认申请材料列表
雇员一定要尽早和雇主确认其是否能帮助申请H1B,否则申请时间临近,雇员与雇主没有达成共识,雇员再重新找工作又来不及,申请就会陷入被动状态。同时,也可以和移民律师联系,了解申请申请步骤及所需材料。

2月初期:熟悉申请流程,准备申请材料。
在2月初期,可以熟悉申请流程,为3月初的申请做准备。同时可以根据律师所给申请材料清单准备申请材料(例如,决定现行工资是多少,确认详细的工作任务描述是什么等等)

3月份:H1B电子注册及抽签。
3月1日到3月18日期间可以提交H1B电子注册申请,并且需要支付$10电子注册费。然后开始抽签,抽签结果在3月31号陆续通知。

4月1日到6月中旬:中签的雇员需申请劳工情况申请,并提交H1B申请材料。
中签的雇员需要在90天内申请劳工情况申请(Labor Condition Application)。其目的在于证明公司雇佣的外籍雇员申请的职称符合标准,所领的工资不低于同地域,同行业的现行工资(Prevailing Wage)的标准。同时确保雇佣外籍员工不会对美籍员工的工资和工作情况产生负面影响。申请的职称是否符合标准和现行工资水平都是H1B审核的重中之重,也是影响之后是否会被RFE(Request for Evidence)提交补充说明材料的原因之一。所以此部分一定要根据自身情况与移民局的要求谨慎填写。最好与经验丰富的移民律师认真沟通过再填写。

4月中旬到6月底:等待H1B批准通知,如需补件(Request for Evidence),需要在规定时间内提交补充材料。
中签后需要向移民局递交H1B申请材料,如果被移民局审核通过,则会收到移民局发的I-797 Approve Notice,表示H1B申请通过。如需提交补充材料,移民局会发补件(Request for Evidence)通知,需在规定时间内提交补充材料。

H1B常见问题Q & A

  • 什么是移民局的财年(USCIS Fiscal Year FY)?
从每年的10月1日开始到第二年的9月30日为一个新的财年。比如马上到来的2022年H1B申请,就是为了获得2023财政年的签证配额,如果你的H1B被批准,那么它将会在2023财年的第一天,也就是2022年10月1日起生效。

  • 什么是劳工部(DOL)?
美国劳工部DOL的全称是U.S. Department of Labor。负责确认美国现行工资(Prevailing Wage)标准,并且负责审理H1B申请程序中的劳工情况申请(Labor Condition Application)。

  • 什么是劳工情况申请(LCA)?
劳工情况申请全称是 Labor Condition Application。其目的在于证明公司雇佣的外籍雇员申请的职称符合标准,所领的工资不低于同地域,同行业的现行工资(Prevailing Wage)的标准。同时确保雇佣外籍员工不会对美籍员工的工资和工作情况产生负面影响。

  • 向劳工部递交的LCA申请一般需要多长时间获得批准?
对于之前申请过H1B的雇主来说,LCA的审批时间为7个工作日。但是对于首次申请H1B的雇主来说,DOL需要先识别雇主的EIN码,大约一周的认证时间。

  • 什么是现行工资标准(Prevailing Wage)?
现行工资标准是由劳工部规定的,指外籍雇员在即将工作的地区,同行业或类似行业的薪资的平均水平。

  • 哪些因素影响现行工资标准?
外籍雇员的职位名称,职位描述,教育背景要求及工作经验要求,工作地点。

  • 在申请H1B时,雇员如何知道自己的职位工资与现行工资标准一致?
这个问题可以咨询你的移民律师获取最新的现行工资标准,或者自行登陆www.flcdatacenter.com进行查询。此网站的全称是 Foreign Labor Certification Data Center(外籍劳工认证数据中心)。

  • 获得H1B身份可以持续多长时间?
初始的H-1B身份可以持续长达三年,随后,H-1B工作者可以申请获得三年的延长期,也就是总共六年的时间。

  • 多个雇主是否能为我同时提交多份H-1B申请?
可以,但是需要有真实的雇佣意图,且不得为关联公司,否则可能被认定为欺诈。同时不同的公司为你申请时需要用不同的账号,每个账号都需要不同的电子邮箱地址,多个公司不可使用同一账号,同一邮箱地址。

  • 同一雇主是否可以为我同时提交多份H-1B申请?
不可以。如果同一雇主为你多次提交H1B申请,移民局会判定你的申请重复,则会删除你的全部申请,并且不退还网上注册费。

  • 如果中签,并且在90天内提交申请材料,但是被移民局拒绝,申请人是否可以在这90天的有效期内再次递交申请材料?
可以的。但是重新提交材料的同时,各种费用也要重新缴纳。

  • 什么样的雇主可以申请 H-1B?
一般正常注册,正常运营,有业务,且有足够资金维持运转的美国公司都可以。

  • 雇主公司必须要有一定水平的盈利才有资格申请H-1B吗?
不一定,收支平衡或者有一些亏损的公司也可以,只要证明有足够的资金维持运营即可,不一定要盈利。

  • 我的雇主公司规模的大小会影响我的H-1B申请吗?
公司的大小以及员工的多少并不会影响员工H1B抽签。只要有联邦税号, 与申请人有正式雇佣关系并能直接控制申请人工作的雇主, 都可成为H1B雇主。对公司人数或规模没有限制。但是小公司申请H1B时要注意,雇员的职位描述一定要与公司规模相符合。同时,不同规模的公司需要支付不同水平的申请费。拥有25名及以上人数雇员的公司须支付$1,500美元的美国工人培训费,而拥有25名以下雇员的公司须支付$750美元的美国工人培训费。非盈利组织、政府研究机构、教育机构等不需要缴纳该部分费用

  • 更换雇主,需要重新申请新的H1B吗?
若在H-1B期间更换了雇主,则需要申请新的H-1B签证,步骤和申请H-1B 签证相同,但
需要参加抽签,只需申请,全年都可以申请。